资料私隐及资料实务

有关数据分类的信息, 数据主体的权利, 成员的公共权利, 如何提出资料要求, 与数据请求相关的成本, 以及如何. 博彩策略论坛将对数据请求作出回应，参考 数据操作 政策及程序.

资料要求表格(pdf)

资料公布同意书(pdf)

核实公证人身份表格(pdf)

身份核实指引(pdf)

数据实务合规官员:
朱迪斯·西米诺，总统特别顾问
AS 200 | 308-2122
jpsiminoe@stcloud状态.edu

主管机关:
罗宾·瓦克，总裁
AS 200, 308-2122

符合明尼苏达州法规 13节.05年,再分. 5， St。. 云州政策和程序; 确保非公开数据安全, 是否设立了保障措施，包括“非公开数据”只有在工作任务合理要求的情况下才可查阅. 此外,圣. 云州提供 数据隐私培训, 数据安全资源，然后 明尼苏达州董事会政策.23. 非公开数据可能被暴露, 或通过, 在极少数情况下是未经授权的人, 比如工作笔记本电脑被盗或u盘丢失. 任何潜在的数据泄露都应立即报告给数据实践合规官员(参见数据实践联系信息部分)。.

此信息也以 一年一度的通知 根据FERPA的要求，发给所有注册的学生

1. 有权在学校收到书面访问请求之日起45天内检查和审查学生的教育记录.
2. 要求修改学生认为不准确的教育记录的权利, 误导或以其他方式侵犯FERPA下的学生隐私权.

要求修改或删除 (PDF)

要求正式聆讯 (PDF)

1. 在大学从学生的教育记录中披露个人身份信息(PII)之前提供书面同意的权利, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露.
2. 向美国政府提出申诉的权利.S. 就大学涉嫌未能遵守FERPA的要求向教育部投诉. 管理FERPA的办公室的名称和地址是:
   家庭政策遵从处
   U.S. 教育部
   马里兰大道400号，西南
   华盛顿特区20202-4605
   www.ed.gov /办公室/ om / fpco /索引.html

一般来说，学生必须提供书面同意使用 资料公开同意书 之前，大学将发布 个人身份信息 (PII)来自学生记录. FERPA对这一裁决做出了例外规定，允许学校在以下情况下和/或向以下各方未经同意披露个人信息:

• 学校官员 (大学雇员或其他为大学提供服务的人) 合法的教育利益 在记录，以履行自己的职责
• 学生想要或打算入学的另一所学校
• 认证机构
• 确定的资格、数额和/或条件 金融援助，并决定和执行援助的条款和条件
• 的父母 依赖学生 如果父母中的任何一方在最近一年的所得税报表中声称学生是受抚养人
• 与健康或安全紧急情况有关的家长或其他适当人士
• 不满21岁学生的家长，如果该学生违反任何联邦法律, 状态, 或者当地法律, 或学校有关使用或持有受管制物质或酒精的任何规定或政策
• 参与审计或评估联邦或州支持项目的某些政府官员, 或者执行或遵守这些项目的法律要求
• 代表学校进行研究的组织，目的是改善教学或管理预测性测试或学生援助计划
• 遵从司法命令或合法发出的传票
• 向被指控的暴力犯罪或非暴力性犯罪的受害者提供有关被指控犯罪的纪律程序的最终结果
• 向任何第三方提供最终结果(其中只能包括涉嫌肇事者的姓名), 所犯的违法行为, 如果被指控的犯罪者被发现违反了学校的规章制度或政策，那么任何与暴力犯罪或非强迫性性犯罪有关的纪律处分程序的制裁
• 任何请求 目录信息 除非学生选择限制这些信息. (见目录和有限目录部分)

定义:

依赖学生:符合26u规定的子女或亲属的学生.S. 《博彩策略论坛》第152条.

目录信息:学生的教育记录中包含的信息，如果披露，一般不会被视为有害或侵犯隐私. (见SCSU批准的目录信息列表)

教育记录:由“教育机构或机构”或代表该机构或机构的一方维护的与“学生”直接相关的记录. (“学生”一词不包括没有在该机构或机构上学的个人.)

金融援助:支付给个人的资金(或以有形或无形财产的形式支付给个人)，条件是个人在学校的出勤率.

合法的教育利益:与追求高等教育有关的兴趣, 行为或纪律, 学生群体的福祉, 或者学校的总体目标可能包括, 但并不局限于教学, 研究, 建议, 咨询, 调查, 就业安置, 金融援助, 医疗服务, 安全, 学生会, 俱乐部, 校内的运动, 事件, 公共服务. 学校官员只有在履行其专业职责所需的信息时才具有合法的教育利益.

个人身份信息:包括学生姓名和其他直接个人标识符的数据, 比如学生的社会安全号或学生号，或者指纹等生物识别信息, DNA, 笔迹, 或者面部特征. PII还包括间接标识符, such as the name of the student’s parent or other family members; the student’s or family’s address, 以及个人特征或其他信息，这些信息会让学生的身份很容易被追踪到.

学校官员: parties such as professors; instructors; administrators; health staff; counselors; attorneys; clerical staff; trustees; members of committees 和 disciplinary boards; 和 a contractor, 志愿者或学校外包机构服务或职能的其他方.

学生可以选择通过填写限制信息披露请求表来限制其目录/限制目录(SEE目录和限制目录部分)信息的披露. 关于这一限制，学生们应该了解以下几点:

• 即使有限制, 学生的名字仍然可以在现场或在线课程中公开.
• 即使有限制，圣. 云州仍然会根据需要使用学生的目录信息来执行大学业务，如处理经济援助申请或准备文凭.
• 限制披露可能会带来后果或不便，包括, 但不限于, St. 云州 becoming unable to: notify a potential employer of awards or degrees earned; include a student’s name in the commencement program; or acknowledge participation in a sport or student organization to a scholarship approval/advisory committee.
• 学生的限制一直有效，直到我们收到正式的书面要求取消限制. 即使学生已经毕业或停止入学，这也适用. 在要求限制资料披露表格的底部有一节是为此目的而提供的.

St. 云州选择采用FERPA允许的有限目录策略. 这意味着St。. 云之国将限制谁, 以及目的, 披露所列有限目录数据-除非另有限制.  

有限目录资料表

• 校园 & 非校园电邮地址
• 本地及永久通讯地址
• 电话号码
• StarID
• 照片

St. 云州不会向有意将该信息严格用于商业营销目的的外部方提供学生的有限目录数据, 我们也不会故意让潜在的身份掠夺者轻易获得这些信息. 为此，圣. 云州已经删除了其在线学生目录. 此数据仅供St. 博彩策略论坛和明尼苏达州立大学的系统需要为大学的目的. 例子包括但不限于:

• 学生证上的照片;
• 全局地址列表或目录(例如.e. 明尼苏达州立大学的学生和员工可以使用Microsoft Office地址簿;
• 支持为学生提供合法社交/学术机会的团体或组织的努力, 比如学生联合会或可验证的荣誉社团.
• 以支持美国的努力.S. 人口普查局(按下方框浏览更多资料)
• 以支持圣. 博彩策略论坛基金会和校友关系(点击下面的方框获取更多信息)

除了批准目录和限制目录列表中的数据项目之外, SCSU将提供 U.S. 人口普查局 附上下列资料(除非另有限制):

• 年龄
• 出生日期
• 性
• 比赛
• 出身(是否西班牙裔)

除了批准目录和限制目录列表中的数据项目之外, SCSU将提供 St. 博彩策略论坛基金会 和 校友关系 在校友参与和资源开发方面提供以下支持-除非有限制:

• 娘家姓
• 出生日期
• 性别
• 婚姻状况
• 种族
• SCSU学院或学校
• 科技ID
• 国际地址(如适用)
• 宿舍名称
• 学生就业(是或否)
• 实习(是或否)
• 出国留学(是或否 & 国家)
• 季票持有者(是或否)