数据隐私和数据实践

有关数据分类的信息, 数据主体权利, 公共权利的成员, 如何提出资料要求, 与数据请求相关的成本, 以及圣. 博彩策略论坛将响应数据请求，请参考 数据操作 政策及程序.

资料索取表格(pdf)

公开资料同意书(pdf)

公证人身份核实表格(pdf)

身份验证指南(pdf)

数据实践合规官员:
朱迪思·西米诺，总统的特别顾问
AS 200 | 308-2122
jpsiminoe@somechan.net

主管机关:
罗宾·瓦克，主席
AS 200, 308-2122

遵守明尼苏达州法规 13节.05, subd. 5, the St. 云状态策略和程序， 确保非公开数据安全, 是否建立了保障措施，包括“非公开数据”仅供工作任务合理需要访问的人员访问. 此外,圣. 云状态提供 资料私隐培训, 数据安全资源，并如下 明尼苏达州委员会政策5.23. 非公开数据可能会被暴露, 或通过, 极少数情况下是未经授权的个人, 比如工作笔记本电脑被盗或USB闪存盘丢失. 任何潜在的数据泄露都应立即报告给数据实践合规官员(请参阅数据实践联系信息部分).

此信息也以 一年一度的通知 根据FERPA的要求，向所有在校生发放

1. 有权在大学收到书面访问请求之日起45天内检查和审查学生的教育记录.
2. 学生有权要求修改其认为不准确的教育记录, 误导或以其他方式侵犯FERPA下的学生隐私权.

请求修改或删除 (PDF)

申请正式听证会 (PDF)

1. 在大学披露学生教育记录中的个人身份信息(PII)之前提供书面同意的权利, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露.
2. 向美国提出申诉的权利.S. 教育部关于大学未能遵守FERPA要求的指控. FERPA管理办公室的名称和地址为:
   家庭政策执行办事处
   U.S. 教育部
   马里兰州西南大道400号
   华盛顿，20202-4605
   www.ed.gov /办公室/ om / fpco /索引.html

一般来说，学生必须提供书面同意使用 公布资料同意书 大学才会释放 个人身份信息 (PII)来自学生记录. FERPA对此裁决做出了例外，允许学校在以下情况下和/或向以下各方披露未经同意的PII:

• 学校官员 (大学雇员或其他为大学提供服务的人) 合法的教育利益 在记录中才能履行职责
• 另一所学生寻求或打算入学的学校
• 认证机构
• 确定的资格、金额和/或条件 金融援助，以及决定和执行援助的条款和条件
• Parents of 依赖学生 如果父母中的任何一方在最近一年的所得税报表中声称该学生是受抚养人
• 与健康或安全紧急情况有关的家长或其他适当方
• 21岁以下学生的家长如果该学生违反了联邦法律, State, 或者当地法律, 或学校有关使用或持有受管制物质或酒精的规定或政策
• 某些参与联邦或州资助项目审计或评估的政府官员, 或用于执行或遵守这些计划的法律要求
• 代表学校进行研究以改善教学或管理预测测试或学生援助计划的组织
• 传票:遵守司法命令或合法发出的传票
• 向涉嫌暴力罪行或非强制性性罪行的受害者提供有关涉嫌罪行的纪律处分程序的最终结果
• 向任何第三方提供最终结果(只能包括被指控的犯罪者的姓名), 违法行为, 如果被指控的犯罪者学生被发现违反了学校的规章制度或政策，就会受到与暴力犯罪或非强制性性犯罪有关的纪律处分
• 任何请求 目录信息 除非学生选择限制这些信息. (见目录和有限目录部分)

定义:

依赖学生:符合美国宪法第26条规定的子女或亲属资格的学生.S. 《博彩策略论坛》第152条.

目录信息:学生的教育纪录内所载的资料，如披露一般不会被视为有害或侵犯私隐. (见SCSU批准的目录信息列表)

教育记录:与“学生”直接相关并由“教育机构或机构”或代表该机构或机构的一方保存的记录. (“学生”一词不包括没有在机构或机构上学的个人.)

金融援助:支付给个人的资金(或以有形或无形财产的形式支付给个人)，以个人在学校的入学率为条件.

合法的教育利益:与追求高等教育有关的兴趣, 行为或纪律, 学生群体的幸福, 或者学校的总体目标可能包括, 但并不局限于教学, research, advising, 咨询, 调查, 就业安置, 金融援助, 医疗服务, safety, 学生会, clubs, 校内的运动, events, 还有公共服务. 学校官员只有在需要提供信息以履行其专业职责时，才具有合法的教育利益.

个人身份信息:包括学生姓名及其他直接身分代号的资料, 比如学生的SSN或学号，或者指纹等生物识别标识, DNA, 笔迹, 或者面部特征. PII还包括间接标识符, such as the name of the student’s parent or other family members; the student’s or family’s address, 以及个人特征或其他可以使学生身份容易被追踪的信息.

学校官员: parties such as professors; instructors; administrators; health staff; counselors; attorneys; clerical staff; trustees; members of committees and disciplinary boards; and a contractor, 志愿者或学校将机构服务或职能外包给的其他人员.

学生可以通过填写“限制信息披露请求表”来限制其目录/受限目录(参见目录和受限目录部分)信息的披露. 关于这个限制，学生应该了解以下几点:

• 即使有限制, 学生的姓名仍然可以在现场或在线课程中公开.
• 即使有限制，圣. 云州仍将根据需要使用学生的目录信息来执行大学业务，如处理经济援助申请或准备文凭.
• 限制披露可能带来的后果或不便包括, 但不限于, St. 云州 becoming unable to: notify a potential employer of awards or degrees earned; include a student’s name in the commencement program; or acknowledge participation in a sport or student organization to a scholarship approval/advisory committee.
• 在我们收到解除限制的正式书面请求之前，学生的限制仍然有效. 即使一个学生已经毕业或停止注册，这也是成立的. 在为此目的而提供的限制信息披露请求表格的底部有一节.

St. 云状态已选择采用FERPA允许的有限目录策略. 意思是圣. 云国家将限制谁, 目的是什么, 列出的受限目录数据将被公开-除非已放置限制.  

有限目录数据列表

• Campus & 校外邮箱地址
• 本地和永久邮寄地址
• 电话号码
• StarID
• Photo

St. 云州不会向有意将信息用于严格商业营销目的的外部方提供学生的有限目录数据, 我们也不会故意让潜在的身份掠夺者轻易获得这些信息. 为此，圣. 云州已经删除了在线学生目录. 此数据仅供St. 博彩策略论坛和明尼苏达州立大学的系统. 例子包括但不限于:

• 学生证上的照片;
• 一个全局地址列表或目录(i.e. 微软办公地址本)对明尼苏达州学生和员工开放;
• 支持提供合法学生社交/学术机会的团体或组织的努力, 比如学生联合会或可核实的荣誉协会.
• 支持美国的努力.S. 人口普查局(点击下方方框了解更多信息)
• 来支持圣. 博彩策略论坛基金会和校友关系(点击下面的方框了解更多信息)

除数据项中的批准目录和受限目录列表外, SCSU将提供 U.S. 人口普查局 附有以下资料-除非已作出限制:

• Age
• 出生年月
• Sex
• Race
• 出身(无论是否西班牙裔)

除数据项中的批准目录和受限目录列表外, SCSU将提供 St. 云州大学基金会 and 校友关系 除非有任何限制，否则将以以下方式支持其校友参与和资源开发的使命:

• 娘家姓
• 出生年月
• Gender
• 婚姻状况
• Ethnicity
• SCSU学院或学校
• Tech ID
• 国际地址(如适用)
• 宿舍名称
• 学生就业(是或否)
• 实习经历(有或没有)
• 出国留学(是或不是 & country)
• 季票持有者(有或没有)